Heinen & Hopman Installaties en de nieuwe AVG wetgeving

Met de nieuwe AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wetgeving – die 25 mei 2018 effectief geworden is – heeft de Europese Unie een ferme stap gezet in het beschermen van het fundamentele recht op privacy van iedere EU inwoner. Inwoners van de EU hebben nu meer invloed op welke, hoe, waarom, waar en wanneer persoonlijke data gebruikt, verwerkt of verwijderd wordt. Iedere organisatie die werkt met de persoonlijke data van inwoners van de EU heeft de verplichting deze data te beschermen.

Wij nemen uw privacy serieus

Heinen & Hopman Installaties hecht veel waarde aan haar rol en reputatie als een betrouwbare business partner en daarom is ook uw recht op privacy als klant of leverancier belangrijk voor ons. De afgelopen maanden hebben we hard gewerkt om te zorgen dat we voldoen aan de AVG wetgeving. We hebben verschillende processen en procedures opgezet om te voldoen aan de bepalingen van de AVG: verwerkersovereenkomsten zijn getekend, een dataverwijderingsprocedure is geïmplementeerd en we hebben het bezoek aan onze website beter geanonimiseerd.

Welke stappen hebben wij ondernomen?

• We hebben zorgvuldig onderzocht welke persoonlijke data wij bewaren en waar we deze data opslaan. We hebben de vereiste aanpassingen aan onze interne processen doorgevoerd en procedures opgesteld om te voldoen aan de AVG wetgeving.
• We hebben ervoor gezorgd dat we altijd uw toestemming vragen voor het gebruiken en opslaan van uw persoonlijke data en leggen u uit hoe uw persoonlijke data wordt gebruikt voordat u toestemming verleent.
• We hebben ons privacy beleid onder de loep gelegd om zeker te zijn dat ons privacy beleid een heldere uitleg geeft over hoe uw persoonlijke data gebruikt wordt en welke cookies gebruikt kunnen worden.
• We hebben een cookie melding en -configurator ontwikkeld waarmee u tijdens uw bezoek op heinenhopmaninstallaties.nl uw cookie instellingen kan bepalen en op ieder moment kan wijzigen.
• We hebben een Privacy Manager aangewezen, waarmee u contact kan opnemen om verwijdering van uw persoonlijke data aan te vragen via privacy@heinenhopman.com
• We zullen een opt-out link plaatsen onder iedere promotionele email die naar onze klanten wordt gestuurd.
• We hebben kritisch gekeken naar hoe lang wij persoonlijke data bewaren en wanneer persoonlijke data verwijderd zou moeten worden uit onze dataopslaglocaties.
• We hebben verwerkersovereenkomsten afgesloten met derde partijen die uw persoonlijke data verwerken.
• We communiceren onze AVG conformiteit naar onze stakeholders.

We hebben veel tijd geïnvesteerd om te voldoen aan de AVG wetgeving en hebben een gekwalificeerde AVG specialist ingehuurd om te bepalen op welke manier AVG in onze organisatie het beste geïmplementeerd kan worden. Echter, iedere organisatie zit anders in elkaar en hier zal de toepassing van de AVG wetgeving op aangepast moeten worden. Bovendien zijn nog niet alle aspecten en interpretaties van de AVG wetgeving compleet afgewikkeld. We zullen onze AVG procedures direct verbeteren zodra we een gebrek aan naleving ontdekken.